Журналист крупного издания пишет статью в одиннадцать вечера. До сдачи номера осталось сорок минут, в тексте не хватает комментария эксперта и пары приличных фотографий, а спикер из вашей компании давно спит. В этот момент редактор не будет вчитываться в сорок страниц презентации об истории вашего бренда начиная с девяностых годов. Ему нужны три абзаца готового текста, ссылка на портретное фото в хорошем разрешении и точные цифры.

Если под рукой окажется ссылка на ваш медиакит, где всё это лежит в один клик, вы попадёте в публикацию. Если ссылка ведет на архив в облаке весом под гигабайт, защищенный паролем, журналист просто возьмет комментарий вашего конкурента.

На практике часто повторяется одна и та же картина. Компании тратят недели на верстку огромных брендбуков, но забывают о базовом удобстве тех, кто про них пишет.

Текст, который можно просто скопировать

У журналистов физически нет времени переписывать ваши рекламные лозунги в аналитический формат. Им нужно быстро сделать работу.

В самом начале медиакита должна лежать короткая справка о компании. Напишите три варианта: на одно предложение, на один абзац и на половину страницы. В этих текстах не должно быть слов про индивидуальный подход и лидерство на рынке. Напишите просто: чем вы занимаетесь, для кого, в каком году открылись и где находится производство или офис.

Добавьте сюда же три-четыре готовые цитаты основателя или ключевых специалистов по главным темам вашей индустрии. Оформляйте их прямо в теле документа, чтобы автор статьи мог забрать их в кавычки без согласования с вашей пиар-службой. Когда материал пишется на коленке в аэропорту, готовый абзац с четким мнением спикера сильно выручает.

Фотографии без спецэффектов

Самая частая ошибка в графической части пресс-кита — студийный пафос. Снимки, где генеральный директор сидит вполоборота на кожаном диване и задумчиво смотрит в окно, подходят для личного архива, но не для прессы.

Для медиакита нужны три типа изображений:

  • Портреты спикеров на нейтральном светлом фоне. Человек должен смотреть в кадр и улыбаться естественно, без лишнего напряжения. Одежда спокойная, в стиле business casual, без кричащих узоров, которые рябят на экранах.
  • Живые кадры из офиса или с производства. Покажите людей за работой, покажите детали процессов. Если вы продаете софт, пусть на экране ноутбука будет виден реальный интерфейс программы, а не стоковые графики с фотостоков.
  • Логотипы во всех возможных форматах. Положите векторный вариант для печати и прозрачный PNG для веба. Сделайте темную и светлую версии, чтобы дизайнеру верстки не пришлось вручную вырезать ваш логотип из цветного фона.

Ссылки, которые не умирают

Размещайте медиакит на простом сервисе. Google-диск или Яндекс-диск подходят отлично, если настроить права доступа правильно.

В спешке часто забывают о двух технических нюансах. Ссылка должна быть открыта для всех, у кого она есть, без необходимости запрашивать разрешение на просмотр. Папки внутри стоит назвать на латинице и максимально понятно: photos_highres, logos_vector, text_about.

Раз в месяц проверяйте эту ссылку с личного телефона, на котором вы не авторизованы в рабочих аккаунтах. Если папка открывается без ввода паролей и подтверждений через СМС, всё работает правильно.

Медиакит
Медиакит экономит время человека, который решит рассказать о вас своей аудитории.

Для журналиста всё должно открываться сразу.