Обычно после крупной конференции или запуска наступает тишина. Организаторы выдыхают, забирают закрывающие документы у площадки и ждут готовый отчетный ролик. Через пару недель видеограф присылает трехминутный aftermovie под бодрую лицензионную музыку. Все смотрят, кивают, выкладывают видео в социальные сети и благополучно забывают о событии.

Дорогой проект на этом обычно заканчивается.

Мероприятие можно рассматривать как сырье для контента: съемка идет один день, а материалов может хватить на три-четыре месяца. Чтобы это сработало, нужно перестать надеяться на монтажера и спланировать дистрибуцию еще до того, как операторы разгрузят технику на площадке.

Проблема «красивого отчета»

Стандартный отчетный ролик решает только одну задачу: показывает инвесторам или руководству, что событие состоялось и на нем было весело. Красивые общие планы, улыбающиеся лица у фуршета, спикер на сцене подмигивает камере.

Для маркетинга это почти бесполезный формат. Он не раскрывает пользу докладов, не снимает возражения будущих клиентов и не продает билеты на следующий год. Для бизнес-задач материал приходится дробить.

Быстрый контент
Быстрый контент нужен для моментального охвата.

Мы делим весь материал на три уровня. Экспертные нарезки идут на прогрев аудитории, а имиджевый архив остается для будущих продаж.

Если у вас есть этот список на руках до начала съемок, операторы будут искать в толпе конкретные кадры под конкретные задачи. Одних улыбок мало.

Как спланировать съемочный день под нарезку

Главная ошибка планирования — отправить команду со словами «снимите там все по максимуму». Операторы снимают гигабайты случайных прохожих, а главная мысль основного спикера остается без хорошего звука, потому что в этот момент на петличке садилась батарейка.

Честная подготовка начинается со сценария дистрибуции. Заранее пропишите, какие форматы должны получиться.

Если нам нужны вертикальные ролики для соцсетей, оператор ставит на вторую камеру специальный обвес или сразу кадрирует картинку с запасом под формат 9:16. Ему не придется судорожно резать лица спикеров пополам при порезе горизонтального кадра на монтаже.

Для экспертных шортсов мы просим организаторов выделить небольшую зону в стороне от общего шума, буквально два на два метра. Там ставится один постоянный источник света и микрофон-пушка. Спикеры выходят со сцены и сразу попадают к нам на три минуты, чтобы ответить на один острый вопрос по своей теме. Из десяти таких блиц-опросов получается серия экспертных роликов, которые можно публиковать еженедельно.

9:16формат для вертикальных роликов для соцсетей

Постпродакшн и правки

Когда съемка завершена, начинается самая долгая часть — сборка. Если монтировать все хаотично, согласование затянется на месяцы, а информация устареет.

Постпродакшн
  1. Сначала нужна текстовая расшифровка всех интервью и выступлений. Читать текст глазами и размечать таймкоды гораздо быстрее, чем переслушивать часы исходников в видеоредакторе. Выделите маркером самые плотные, сочные мысли без вводных слов. Они пойдут в короткие нарезки.
  2. После этого собирается черновой монтаж, где оценивается только смысл и структура. Музыку, цветокоррекцию и переходы лучше добавлять в самый последний момент, когда согласован черновой монтаж.

Один большой aftermovie пойдет на сайт. Десять коротких вертикальных советов от спикеров — в соцсети. Еще три глубоких интервью останутся для основных клиентов. Этих материалов хватит на публикации на пару месяцев вперед. Затраты на съемочную группу распределятся на десятки единиц контента. Стоимость каждого контакта с аудиторией снизится.